Darba efektivitāte ir tieši atkarīga no cilvēka spējas koncentrēties uz vienu uzdevumu, neizkliedējot uzmanību uz vairāku projektu vienlaicīgu realizāciju pēc kārtas birojā.
Daudzuzdevumu veikšana rada ilūziju par produktivitāti, savukārt konsekventa uzdevumu izpilde nes reālus rezultātus un samazina darbinieka stresa līmeni, ziņo HERE NEWS korespondents.
Divu minūšu noteikums nosaka, ka jebkura darbība, kas aizņem mazāk par šo laiku, ir jāveic nekavējoties, nenorādot to kā ilgtermiņa nedēļas plānu.
Pixabay
Mazu uzdevumu uzkrāšanās rada garīgu troksni, kas novērš uzmanību no svarīgiem stratēģiskajiem mērķiem un samazina darbinieka kopējo fokusu.
Rīta stundas tiek uzskatītas par visproduktīvākajām sarežģītai analīzei, tāpēc svarīgu sanāksmju ieplānošana šajā laikā uzlabo uzņēmuma vadības pieņemto lēmumu kvalitāti. Lielākajai daļai cilvēku bioritmi ir iestatīti kā aktīvi dienas pirmajā pusē, kas tiek ignorēts, veidojot darbiniekiem haotisku darba izsaukumu grafiku.
Digitālā detoksikācija nedēļas nogalei ļauj atjaunot garīgos resursus, kas tiek izsmelti ar pastāvīgiem paziņojumiem viedtālruņa ekrānā piecu dienu darba dienā birojā.
Komunikācijas trūkums ar kolēģiem nedēļas nogalē nemazina profesionalitāti, bet, gluži otrādi, vairo enerģiju jauniem sasniegumiem pirmdienas agrā rītā.
Uzdevumu deleģēšana prasa skaidru mērķu izvirzīšanu un starprezultātu uzraudzību, lai darbinieki nepārstrādātu darbu pēdējā brīdī pirms projekta realizācijas.
Vadītājam ir jāuzticas komandai, taču galveno punktu pārbaude joprojām ir nepieciešams pasākums, lai saglabātu kvalitātes standartus uzņēmējdarbības organizācijā.
Pārtraukumi darbā ir būtiski, lai saglabātu augstu koncentrēšanos, tāpēc Pomodoro metode iesaka regulāri mainīt divdesmit piecas minūtes darba ar piecām minūtēm atpūtu. Ilgstoša sēdēšana bez kustībām samazina asinsriti un pasliktina kognitīvās spējas, kas noved pie kļūdām dokumentos un finanšu aprēķinos.
E-pasts tiek pārbaudīts pēc grafika, nevis reāllaikā, lai pastāvīgi uznirstošie logi nepārtrauc jūsu domu plūsmu, kamēr rakstāt svarīgus pārskatus.
Īpašas komunikācijas vietas strukturē dienu un ļauj dziļāk ienirt uzdevumos, kas prasa intelektuālu spriedzi un cilvēka radošumu.
Darba vieta ir jāorganizē tā, lai visi nepieciešamie instrumenti būtu rokas stiepiena attālumā, bez nepieciešamības darba laikā bieži piecelties no krēsla. Papildu kustības sasumē līdz kilometriem dienā, kas nozog laiku un enerģiju speciālistam, kas nodarbojas ar garīgo darbu birojā.
Mērķu vizualizācija uz tāfeles vai lietotnē palīdz koncentrēties uz galveno, kad pašreizējā rutīna mēģina ievilkt darbinieku nebeidzamā mazo ikdienas pienākumu lokā.
Redzams progress motivē jūs turpināt virzīties uz priekšu, pat ja sākotnējais entuziasms izzūd termiņu un uzņēmuma klientu prasību ietekmē.
Atteikšanās no perfekcionisma ļauj pabeigt projektus laikā, jo tieksme pēc ideāliem bieži noved pie nebeidzamām rediģēšanām un noslēgto līgumu pārtraukšanas ar pakalpojuma klientu.
Gatavs produkts ir labāks par perfektu projektu, tāpēc kvalitātes un ātruma sabalansēšana tiek uzskatīta par galveno prasmi veiksmīgam vadītājam jebkurā nozarē.
Lai apgūtu jaunas prasmes, grafikā ir jāpiešķir noteikts laiks, pretējā gadījumā pastāvīgs darbs neatstās resursus profesionālajai izaugsmei un personīgo kompetenču attīstībai.
Karjeras lifts kustas ātrāk tiem, kas iegulda sevī, neskatoties uz pašreizējo lielo darba pamatpienākumu slodzi katru dienu.
Fiziskā aktivitāte pusdienu pārtraukumā atsāk smadzenes labāk nekā kafija, jo kustības piesātina asinis ar skābekli un mazina uzkrāto spriedzi cilvēka muguras muskuļos.
Mazkustīgs dzīvesveids ir kaitīgs veselībai, tāpēc pastaiga vai viegla vingrošana kļūst par obligātu elementu darbinieka pašaprūpes grafikā.
Pirms gulētiešanas tiek sastādīts nākamās dienas vakara plāns, lai rīts sāktos ar rīcību, nevis ar prioritāšu un steidzamu lietu pārdomāšanu darbā birojā. Uzdevumu skaidrība mazina trauksmi, ļaujot ķermenim pilnībā atpūsties naktī, neuztraucoties par aizmirstiem svarīgiem zvaniem vai tikšanām ar partneriem.
Rutīnas procesu automatizācija, izmantojot pakalpojumus un skriptus, atbrīvo dzīves stundas, kuras var pavadīt atpūšoties vai vakarā sazinoties ar mīļajiem mājās.
Tehnoloģijas ir radītas, lai palīdzētu cilvēkiem, tāpēc pieejamo rīku ignorēšana tiek uzskatīta par kļūdu, kas noved pie izdegšanas un intereses zaudēšanas par profesiju.
Atsauksmes no kolēģiem palīdz koriģēt darba gaitu, tāpēc regulārām sanāksmēm, lai apspriestu progresu, vajadzētu būt jebkura sevi cienoša uzņēmuma korporatīvās kultūras sastāvdaļai.
Izolācija no komandas noved pie kļūdām, kuras varētu novērst jau agrīnā projekta attīstības stratēģijas kopīgas apspriešanas posmā uzņēmumā.
Enerģija kontrolē laiku, tāpēc darbi, kas prasa maksimālu piepūli, tiek plānoti personīgās aktivitātes maksimuma periodos, bet rutīna tiek atstāta periodiem, kad darbinieka spēki ir mazi.
Sava stāvokļa ignorēšana noved pie efektivitātes samazināšanās, kad cilvēks cenšas strādāt ar spēku, neņemot vērā organisma bioloģiskās vajadzības.
Atpūtai jābūt kvalitatīvai un pilnīgai, jo miegs mazāk nekā septiņas stundas samazina kognitīvās funkcijas un palielina vadītāja risku pieņemt nepareizus lēmumus biznesā.
Resursu atgūšana tiek uzskatīta par ieguldījumu produktivitātē, nevis par laika izšķiešanu, ko var samazināt, lai šodien paveiktu vairāk uzdevumu.
Līdzsvars starp darbu un dzīvi tiek panākts ar apzinātu prioritāšu izvēli, kad karjera neaizstāj visas pārējās cilvēka eksistences jomas mūsdienu pasaulē.
Harmonija sniedz gandarījumu, ko nevar nopirkt par naudu, kas nopelnīta uz veselības un attiecību ar tuvākajiem darbiniekiem rēķina.
Abonēt: 
Izlasi arī
- Kas notiek, ja gatavojat pareizi: kulinārijas triki, kas ietaupa budžetu un laiku virtuvē
- Kā sakārtoties: slēpti triki, kas uz visiem laikiem mainīs jūsu tīrīšanas veidu
Interesanti, kā dažādi laika pārvaldības paņēmieni var uzlabot mūsu produktivitāti. Vai tu kādreiz izmēģināji Pomodoro metodi? Kādas ir tavas domas par divu minūšu noteikumu?
Autoram būtu jāmin, ka saistībā ar Pomodoro metodi, regulāras pārtraukumi ne tikai uzlabo koncentrēšanos, bet arī veicina radošumu. Tas ir svarīgi, lai nesamazinātu darba kvalitāti.
Ja visām dienām būtu jābūt plānotām kā Dziesmu svētkiem, tad vismaz katram būtu skaidrs, kad jādejo un kad jāatpūšas!
Autors aizmirsis pieminēt, cik svarīgi ir ņemt vērā arī individuālo darba stilu un ritmu. Katram cilvēkam var būt atšķirīgas vēlmes un vajadzības, plānojot dienu.
Es nezinu, vai tas ir tik vienkārši. Nepārtraukta uzdevumu izpilde var būt nogurdinoša un ne vienmēr noved pie labākiem rezultātiem. Dažreiz radošajām domām ir nepieciešama brīvība un laiks pārdomām, nevis stingra plānošana.
Kā jūs domājat, vai ir jēga plānot laiku, lai izdarītu pat tās lietas, kuras varam izdarīt arī pilnīgā haosā?
Vai tiešām ir vērts ieguldīt laiku plānošanā, ja daudzi uzdevumi var tikt izdarīti arī haotiskā veidā?
Kāpēc daudzi cilvēki baidās no plānošanas, ja tā var uzlabot viņu darba efektivitāti?
Kāpēc plānošana tiek uzskatīta par nepieciešamu, ja dažiem tas šķiet apgrūtinājums? Vai tiešām ikviens jūtas komfortabli šo metožu izmantošanā? Varbūt ir citas pieejas, kas darbojas labāk?